
Outlook uygulamasının ana ekranından "Dosya" menüsüne tıklandığında açılan Hesap Bilgileri penceresidir. Yeni bir e-posta hesabı eklemek veya mevcut hesapların ayarlarını değiştirmek için buradaki "Hesap Ekle" veya "Hesap Ayarları" butonları kullanılır. Kurulum sürecini başlatmak için ilk adım bu ekrandır.
Yeni hesap ekleme sihirbazının ilk adımı olan Otomatik Hesap Kurulumu ekranıdır. Adınız, e-posta adresiniz ve şifreniz girilerek Otomatik Kurulum denenebilir. Ancak özel alan adlı kurumsal e-postaları manuel yapılandırmak için en alttaki "Elle kurulum veya ek sunucu türleri" seçeneği işaretlenmelidir.


Hizmet türünün seçildiği aşamadır. Bu ekranda e-posta hesabınızın protokolu belirlenir. Standart POP3 veya IMAP tabanlı e-posta sunucularına bağlanmak için "POP veya IMAP" seçeneği işaretlenerek "Sonraki" butonuna basılır ve kurulum ilerletilir.
POP ve IMAP hesap detaylarının girileceği boş form ekranıdır. Bu bölümde kullanıcı bilgileri, sunucu adresleri (gelen/giden) ve oturum açma bilgileri eksiksiz şekilde doldurulmalıdır. Diğer gelişmiş port ayarlarına geçmeden önce temel alanların tamamlanması gerekir.


E-posta hesap bilgilerinin eksiksiz ve örnek verilerle doldurulmuş halidir. Kullanıcı adı kısmına e-posta adresinin tamamı, sunucu kısımlarına ise alan adınıza uygun gelen/giden sunucu adresleri (örneğin mail.ornek.com) yazılmalıdır. İşlemi tamamlamadan önce port ayarları için "Diğer Ayarlar" butonuna tıklanır.
Bu aşamada sunucu bağlantı noktaları (port) ve gelişmiş iletim ayarları yapılandırılır. POP3 için gelen sunucu portu 110, SMTP için giden sunucu portu 587 olarak ayarlanır. E-postaların bir kopyasının sunucuda kalması veya belirli gün sonra silinmesi gibi ayarlar da bu pencereden yönetilir.
